日々の診療業務、大変お疲れ様です。
行政や厚労省から様々な通知が届く中、新たに「外来医療等」に関する調査・報告の通知（2026年度版）を確認し、「自院は対象なのか？」「具体的に何をすればいいのか？」と詳細をお探しの医療機関様も多いかと思います。
今回は、特設サイト（ｈttps://www.gairai.jp/2026/top.html）にて告知されている「外来医療等」に関する通知の概要と、対応のポイントを分かりやすく解説いたします。
期限間近になって焦らないよう、ぜひ早めの確認をお願いいたします。
2026年度「外来医療等」に関する通知の概要
今回の通知は、地域の外来機能の明確化や、医療提供体制の現状を把握するために実施される重要な調査・報告手続きに関するものです。
特設ポータルサイトでは、本年度の実施要領やマニュアル、データ提出のためのフォーマットが公開されています。
自院は対象？対象となる医療機関と報告内容
まずは、自院が今回の対象医療機関に該当するかどうかを確認しましょう。
対象となる医療機関
サイト上の要件をご確認ください。（※一般的に、無床クリニックや特定の要件を満たす病院などが対象として指定されるケースが多いです。通知書が届いている場合は原則対象となります）
主な報告・調査内容
外来患者の受け入れ状況・実績
医療機器の保有状況や、実施している検査・処置の内容
地域医療連携における自院の役割（紹介・逆紹介の状況など）
報告・提出の３ステップ（ポータルサイトの活用）
実際の報告・データ提出は、原則として専用のWebシステムを通じて行います。手順は以下の通りです。
ステップ1：ポータルサイトへのログイン
特設サイト（gairai.jp）にアクセスし、送付された通知書に記載されている「医療機関コード」や「初期パスワード」等を使用してログインします。
ステップ2：調査票（エクセル等）のダウンロードと入力
ログイン後、指定の調査票（フォーマット）をダウンロードします。
レセコンや電子カルテのデータを参照しながら、必要な実績数や設問を入力してください。
ステップ3：データのアップロード（提出）
入力が完了したファイルを、再度システム上にアップロードすれば提出完了です。
※提出期限：令和8年（2026年）〇月〇日（〇）まで（※実際のサイトの期日に書き換えてください）
よくある質問とお問い合わせ窓口
「システムのログインパスワードが分からない」「入力方法で迷っている」といった場合は、特設サイト内に充実したFAQ（よくある質問）や操作マニュアルが用意されています。
どうしても解決しない場合は、サイト内に記載されている専用のコールセンターやサポート窓口へお問い合わせください。
※受付時間帯によっては電話が混み合うことが予想されるため、余裕を持った対応をおすすめします。
【まとめ】
外来医療等に関する報告は、地域において自院がどのような役割を担っているかを示す大切な手続きです。
日常業務でお忙しい中でのご対応となりますが、まずは特設サイトへアクセスし、スケジュールと対象範囲の確認から始めてみてください。
詳細な要領やマニュアルのダウンロードは、以下の特設ポータルサイトよりご確認いただけます。